Front Office Assistant

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een hands-on en goed georganiseerde Front Office Assistant.

In deze rol ben jij hét gezicht en de stem van Van Amersfoort Racing. Je speelt een belangrijke rol in hoe mensen onze organisatie ervaren. Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten, collega’s en leveranciers zorg jij voor een professionele, gastvrije en servicegerichte eerste indruk.

Je vindt het leuk om mensen te helpen, zaken goed te organiseren, vooruit te denken en verantwoordelijkheid te nemen voor een brede mix aan praktische en administratieve werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken aan de receptie en alle Office gerelateerde taken
Je ontvangt bezoekers en handelt inkomende telefoontjes, e-mails en algemene vragen af
Je coördineert leveringen, post, mailboxen en bezoekerslogistiek
Je beheert praktische zaken zoals sleutels, toegang, voertuigen en algemene facilitaire taken
Je organiseert op verzoek catering en vergadervoorbereidingen
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Back Office
Je ondersteunt bij interne communicatie en bedrijfsbrede updates
Je ondersteunt bij events, speciale gelegenheden en algemene operationele behoeften

Over jou

Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en relevante ervaring in officesupport, administratie, hospitality of een vergelijkbare rol.
Je vindt het leuk om het gezicht en de stem van een organisatie te zijn en krijgt energie van een rol waarin je veel schakelt met verschillende mensen.
Je hebt een praktische en oplossingsgerichte instelling en een sterke can-do mentaliteit.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je proactief, toegankelijk en servicegericht.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels.
Ervaring en/of kennis van HR en/of finance is een pré.
Je woont op maximaal 40 km van Zeewolde en bent 32 uur per week beschikbaar op locatie. (Thuiswerken is in deze rol geen optie).

Wat wij bieden

Je krijgt de kans om te werken in een unieke en dynamische motorsportomgeving.
Daarnaast bieden wij ruimte om jezelf te ontwikkelen en meer verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.
Wij bieden een passend salaris op basis van jouw ervaring en een vaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van € 0,23 per kilometer tot maximaal € 250 per maand
Toegang tot onze inhouse gym.

Hoe solliciteer je?

Ben jij degene die wij zoeken en ben je ervan overtuigd dat we elkaar moeten ontmoeten? Stuur dan je motivatie en cv naar careers@vanamersfoortracing.nl.

Alleen geselecteerde kandidaten worden benaderd en uitgenodigd voor een gesprek.