Travel Coördinator
Travel Coördinator
Van Amersfoort Racing is op zoek naar een Travel Coördinator die aan de slag gaat met het boeken van alle reisgerelateerde zaken rondom onze werkzaamheden. Zoals je je vast kan voorstellen, zijn wij met vier raceteams in verschillende competities behoorlijk wat dagen in het buitenland te vinden. Dat maakt ons werk juist zo leuk en uitdagend! En tegelijkertijd willen we er dus ook voor zorgen dat als we op locatie arriveren, alles tot in de puntjes geregeld is en de teams zich kunnen focussen op de race. Het betreft daarom een diversiteit aan werkzaamheden, die vanuit Nederland worden uitgevoerd.
Bij VAR werken we samen met veel verschillende nationaliteiten, wat uitstekende communicatieve vaardigheden vereist. Je kan goed omgaan met deze diversiteit en werkt nauw samen met het (team)management. Doordat we actief zijn in verschillende landen, kunnen tijdsverschillen een rol spelen. Het is daarom belangrijk dat iedereen op jou kan rekenen wanneer dat nodig is.
Reserveringen of boekingen doe je niet zomaar. Je maakt er een sport van om overal de beste deal uit te slepen en bent hiermee een essentieel onderdeel van het team. Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen.
Vind jij het een uitdaging om dit voor ons te regelen, heb jij ruime ervaring met het boeken van zakelijke reizen, vind jij het niet erg als jij ad hoc moet acteren en soms dus ook ’s avonds laat nog een klusje moet oppakken? Dan zoeken wij jou.
Wat ga je precies doen?
- Het boeken van hotelovernachtingen.
- Het boeken van huurauto’s.
- Het boeken van vluchten.
- Het reserveren van restaurants en andere faciliteiten.
- Administratief ondersteunend aan de teams.
Wanneer je deze werkzaamheden onder de knie hebt zullen we gezamenlijk kijken naar aanvullende werkzaamheden die gericht zijn op het ontzorgen van het (team)management.
Functievereisten
- Je hebt aantoonbare ervaring met zakelijke groepsboekingen.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitmuntend.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
- Je woont in de omgeving van Zeewolde.
- Je bent bereid om altijd bereikbaar te zijn voor probleemoplossingen, ook 's avonds en in het weekend.
Wat bieden wij
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving in de wereld van motorsport.
- Een hoge mate van flexibiliteit in waar en wanneer je jouw werkzaamheden uitvoert, waarvan het grootste gedeelte wel zal liggen tussen maandag tot en met vrijdag tussen 8.00-18.00 uur.
- Een passend salaris gebaseerd op jouw ervaring.
- Een reiskostenvergoeding voor woon- werkveerkeer van € 0,23 per kilometer (tot een max. van € 250,- per maand).
Sollicitatieprocedure
Ben jij de gemotiveerde Travel Coördinator die wij zoeken en ben je ervan overtuigd dat we elkaar moeten ontmoeten? Aarzel dan niet om jouw motivatie en CV te sturen naar careers@vanamersfoortracing.nl. Wij zullen contact opnemen met geselecteerde kandidaten. Mocht je niet aan de functievereisten voldoen, dan kunnen wij helaas jouw sollicitatie niet verder in behandeling nemen.